Las empresas que son capaces de llevar un control minucioso de la gestión de horarios y vacaciones son las que logran alcanzar el éxito. De esto depende la eficiencia de los empleados y el desarrollo de los proyectos. Las compañías necesitan contar con su personal al máximo de su capacidad, y a través de herramientas digitales es posible hacerlo.
Solo imaginemos a una empresa que tiene un área en la que la mayoría de los empleados no cumple el horario que debería. Esto significa que esa área no trabajará de la forma adecuada y no irá al ritmo que el resto, lo que al final genera pérdidas. Algo similar sucede con los periodos vacacionales, pues darles vacaciones al mismo tiempo a demasiados empleados puede ser una catástrofe.
El asunto es que la falta de eficiencia al gestionar los horarios y al asignar las vacaciones es un problema común en las empresas de la actualidad. En el presente las compañías son cada vez más grandes, y gestionar tanto personal es un auténtico reto. Es por ello que lo mejor es apostar por herramientas tecnológicas de gestión de recursos humanos para simplificar los procesos.
Adentrarse en el mundo de la tecnología puede ser complejo, pero no imposible. Y es por ello que a continuación te contaremos todos los detalles sobre el futuro de la gestión empresarial.
Todas las empresas necesitan un programa de gestión de tiempo
Absolutamente todos los empleados de una compañía tienen un horario por cumplir. Cuando se les da la bienvenida en la empresa y se les envía el contrato para que lo firmen, se especifica el horario en el que tienen que trabajar. Al firmar el documento los empleados se comprometen a cumplir con la hora de entrada y salida pactada, pero en la práctica sabemos que esto no siempre sucede.
Muchos son los motivos por los cuales un trabajador podría estar incumpliendo el horario o trabajando menos horas de las adecuadas. Sin importar las razones, al final esto genera una serie de problemas muy serios para la organización. Si no se trabaja según lo esperado, los objetivos no se alcanzarán y el fracaso está a la vuelta de la esquina.
Para que esto no suceda siempre es recomendable apostar por un software de gestión de tiempo. Esta es la herramienta tecnológica más efectiva para mantener un control de las horas que trabajan los empleados. Con los métodos tradicionales era muy sencillo burlar los controles, pero al hacerlo de manera digital es imposible, así que se sabrá cuánto trabaja cada empleado.
Beneficios de los programas de gestión de tiempo
La gestión de personal a través de herramientas tecnológicas integradas es el presente y el futuro de las compañías de diferentes tamaños. En la actualidad es posible mejorar cada uno de los procesos, y a continuación te contaremos cómo.
Máxima integración
Los métodos tradicionales de gestión de horarios y vacaciones suelen ser excesivamente arcaicos. Además, los registros se hacen de manera aislada, y es bastante complejo tener una base de datos completa y unificada que nos brinde información general y particular de los empleados. Lo cierto es que esto es parte del pasado, porque con los softwares de gestión de horario y vacaciones ahora es posible.
En un mismo programa tendrás toda la información de horarios de un empleado que puedas necesitar. Encontrarás datos sobre las vacaciones asignadas y si ya fueron disfrutadas o no. También habrá un registro de las ausencias y bajas que se complementará con la recopilación de horas trabajadas, ya sea en con el régimen presencial, remoto o híbrido.
Tener todo esto en un mismo programa te ayudará a gestionar mejor al personal y a sacar el mayor provecho posible.
Flexibilidad
Los programas de este estilo son capaces de adaptarse a las necesidades del departamento de recursos humanos y no al revés. Por ejemplo, de manera tradicional es complejo tener un registro completo de las horas trabajadas en remoto y presenciales, pues la manera de gestionarlo es diferente.
En cambio, con el programa se unifica, y se puede adaptar a la situación particular de cada trabajador. Así, se hace de manera automática el registro de los empleados que trabajan jornada completa, media jornada, con régimen presencial, remoto o híbrido. Además, se registran las horas extra si es el caso.
Mayor control
Este puede que sea uno de los principales beneficios de los programas de este estilo. Y es que controlar a una plantilla muy amplia es un reto titánico para el departamento de recursos humanos. Pero esto ya no es un problema con un software de este estilo, pues hará los cálculos de manera automática del tiempo de trabajo de un empleado y mucho más.
Entre las principales funciones se encuentra registrar los momentos de actividad y disponibilidad de los trabajadores. También tiene un registro de las horas trabajadas, desde qué dispositivo se está trabajando y en qué lugar se encuentra. Y lo mejor es que es posible obtener informes completos y automatizados para saber cómo ha sido el desempeño de cada trabajador.
Los programas de gestión son la solución a los problemas en recursos humanos
Es probable que el departamento de recursos humanos de una empresa sea una de las áreas en las que se lleva a cabo el trabajo más pesado. Este suele ser muy mecánico, repetitivo, carente de creatividad y requiere de máxima concentración. Y aunque se tenga a un equipo capacitado, puede haber errores que se traducen en problemas serios.
Para evitar que los fallos sigan sucediendo, lo ideal es complementar el trabajo de los empleados con el de programas de rrhh. Estas son soluciones tecnológicas muy útiles que son capaces de abarcar la mayoría, si no son todas, las actividades que se llevan a cabo en el departamento. Esto ayuda a aligerar la carga de trabajo y a aumentar las posibilidades de éxito. Con estos programas es posible gestionar el reclutamiento, control de horarios, vacaciones, nóminas, ausencias, retrasos, horas trabajadas y mucho más.
